Informativa sul trattamento dei dati personali

SISTEMA INFORMATICO POIALAND


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

  

Gentile utente,

i dati personali e sensibili da Lei forniti saranno oggetto di trattamento ai fini e con le modalità previste dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito GDPR) nonché dal d.lgs. 30/06/2003 n. 169 così come modificato dal d.lgs. 10/08/2018 n. 101 e, pertanto, Le comunichiamo quanto segue:


  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito GDPR) e successive modifiche, il sig. DANIELE POIANA nato a Cividale Del Friuli il 9 Novembre 1989 , residente in Via Genova 12 in Udine (UD), CAP 33100; in qualità di titolare del sistema informatico POIALAND (consultabile anche da smartphone) è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso tale sistema.


  1. SOGGETTI AUTORIZZATI ALL’ACCESSO E AL TRATTAMENTO DEI DATI

1.1 L’accesso e il trattamento dei dati è consentito in via esclusiva al responsabile del sistema Poialand e ai soggetti da questo incaricati garantendo che le tali soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. L’utente può richiedere in ogni momento un elenco aggiornato dei soggetti responsabili autorizzati.

1.2 Il responsabile del trattamento dei dati personali contenuti nel sistema Poialand non potrà mai negare l’accesso a tali informazioni a soggetti, autorità o enti nei confronti dei quali sia previsto l’obbligo di comunicazione in forza di disposizioni legislative o di ordini delle autorità.

1.3 Previo consenso espresso da parte dell’utente, i dati personali potranno essere comunicati da parte di Poialand a soggetti terzi che svolgono operano nei settori delle comunicazioni, del commercio, finanziari, assicurativi e pubblicitari. 

1.4 Ove l’utente prestasse il proprio consenso, i soggetti terzi saranno autorizzati all’erogazione di comunicazioni di natura pubblicitaria anche tramite i servizi di messaggistica su smartphone (SMS, MMS e VMS) e i servizi di posta elettronica.

1.5 Per adempiere all’attività svolta, i dati personali potranno essere comunicati da parte del titolare del sistema Poialand a persone fisiche o giuridiche che svolgono attività di consulenza professionale in materia amministrativa, contabile, finanziaria e legale, anche con riferimento alla fase eventuale di recupero credito relativa all’erogazione del servizio stesso.


  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

3.1 Il trattamento è funzionale allo svolgimento da parte di Poialand dello scopo per cui è costituita, Poialand è un sistema, protetto da marchio e logo ufficialmente registrati, che intende promuovere esercizi commerciali affiliati, garantendo al contempo benefici economici per gli utenti iscritti. Opera principalmente, promuovendo gli esercizi commerciali affiliati, acquisendo nuovi utenti, sviluppando nuove iniziative, etc., attraverso il sito WEB realizzato, avvalendosi di social media quali FACEBOOK, INSTAGRAM, YOU TUBE, etc... 

3.2 I Suoi dati, pertanto, verranno trattati anche al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito legale, fiscale, contabile, assicurativo;
  • permettere al titolare l’erogazione del servizio e fornire la possibilità all’utente di accedere alle promozioni offerte dal sistema Poialand;
  • agevolare lo scambio di dati con piattaforme esterne e/o social network, direttamente dal sistema informatico Poialand. Le informazioni acquisite attraverso tali collegamenti saranno in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’utente ha adottato per il social network o la piattaforma esterna con cui avviene l’interazione;
  • la creazione di un profilo attraverso il quale l’utente potrà accedere e utilizzare il sistema informatico Poialand da computer o da smartphone;
  • consentire, previo consenso espresso dell’utente, al titolare del sistema e a terzi di svolgere attività promozionale e pubblicitaria attraverso il sistema Poialand e anche tramite servizi di messaggistica su smartphone (SMS, MMS e VMS) e servizi di posta elettronica.


  1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

4.1 il titolare del sistema informatico Poialand raccoglie le seguenti informazioni: dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale), indirizzo di posta elettronica per le domiciliazioni delle comunicazioni, numero di telefono fisso o cellulare o di altre informazioni che l’interessato ci fornisce comunicando con noi telefonicamente, via e-mail, attraverso il nostro sito o a mezzo di social media quali FACEBOOK, INSTAGRAM, YOU TUBE, etc.... 

4.2 Altra categoria di dati personali: dati della transazione di pagamento immessi quando l’interessato acquista i nostri servizi e prodotti a mezzo bonifico bancario o tramite utilizzo di POS (Bancomat/Carta di Credito).


  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

5.1 Il sistema informatico Poialand tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario per l’espletamento dei servizi e delle prestazioni in ambito commerciale che si impegna a fornire ai propri utenti;
  • sia necessario per adempiere agli ulteriori obblighi contrattuali e di legge che essa assume verso i suoi utenti;
  • sia necessario per informare su eventi promozionali e non promozionali a cui l’utente partecipa o cui potrebbe avere intenzione di partecipare;
  • sia basato sul consenso espresso dell’interessato o, in caso trattasi di soggetto minore di anni 16, del genitore o del tutore o di chi legalmente lo rappresenti al momento della sua adesione al sistema informatico Poialand.

  1. CONFERIMENTO DATI E RIFIUTO 

Il conferimento dei dati comuni e cd. sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 3). La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.


  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

7.1 Il sistema informatico Poialand raccoglie i dati personali forniti dall’interessato al momento e allo scopo dell’iscrizione come utente. 

7.2 La raccolta, l’elaborazione e il trattamento dei dati sensibili avviene con l’utilizzo di supporti informatici automatizzati sviluppati per garantire un elevato standard di sicurezza ai fini di tutelare il diritto alla riservatezza degli utenti.

7.3 Il sistema informatico Poialand ha inteso attuare misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, e procedurali proprio per prevenire la perdita, l’uso illecito e non pertinente dei dati e l’accesso agli stessi da parte di persone non autorizzate.

7.4 Gli strumenti e la tecnologia utilizzati dal titolare sono tali da ridurre al minimo i rischi di accessi indesiderati e non consentiti, nonché la diffusione la perdita o la distruzione dei dati sensibili.

7.5 Durante l’utilizzo del sistema Poialand, vengono rilevate informazioni relative all’ambiente di accesso e al sistema operativo dell’utente. Tali dati potranno essere utilizzati esclusivamente in forma anonima a scopo statistico, fatta eccezione nel caso in cui fossero richiesti da parte di soggetti o enti nei confronti dei quali sia previsto l’obbligo di comunicazione in forza di disposizioni legislative o di ordini delle autorità.

7.6 I dati vengono conservati presso il titolare del sistema in archivi cartacei e/o telematici accessibili solo dal personale autorizzato.


  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti dal sistema informatico Poialand potranno essere comunicati per fini inerenti alla propria attività ai seguenti soggetti:

  • agli utenti del sistema Poialand;
  • ad enti con i quali il sistema informatico Poialand potrebbe prendere accordi;
  • collaboratori o dipendenti del sistema che nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (o c.d. incaricati al trattamento), nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti ad obblighi di confidenzialità e riservatezza;
  • consulenti, professionisti, società di servizi o altre che eroghino prestazioni funzionali a supporto del sistema informatico Poialand.

  1. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE

9.1 I dati personali di cui all’art. 9 del GDPR raccolti dal sistema informatico Poialand non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9.2 Dati personali quali nome, cognome e/o immagine potranno essere pubblicati sul sito internet e Social Network gestiti esclusivamente dal sistema informatico Poialand ai fini strettamente collegati con le attività promozionali svolte dal sistema medesimo.

9.3 Tali dati possono essere consultabili mediante i seguenti link:

http://www.poialand.it


  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il sistema informatico Poialand sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge o regolamento.


  1. TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI A MINORI DI ANNI 18

Il trattamento dei dati personali relativi a minori di anni 16 avverrà con le modalità indicate nella presente informativa e previo rilascio del consenso sottoscritto dal genitore o da altro legale rappresentante.


  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

12.1 Tra i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e dalla normativa interna richiamata nell’intestazione rientrano quelli di:

  • chiedere al sistema informatico Poialand l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano l’utente (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal sistema informatico Poialand - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’utente;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it);
  • adire l’Autorità Giudiziaria.

12.2 L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo lettera raccomandata a/r ai recapiti di cui al punto 1).






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